Démarrage Gestion
Démarrage GESTION - Etape 01 : Création de votre structure (club, salle de sport, coaching personnel, ...)
Lors de votre inscription à Liberfit, la plupart des informations de votre structure sont déjà renseignées.
Pour les modifier ou les compléter, rendez vous sur l'onglet "club" du menu latéral gauche (l'icône salle de sport) et cliquez sur votre club. Ensuite choisissez le volet où vous souhaitez modifier les informations :
Volet " Informations générales " : le nom, le logo et les activités de votre structure (cette information est cruciale si vous souhaitez utiliser la fonction de limitatiPopulaireDémarrage GESTION - Etape 02 : Création de vos clients
Il vous suffit de cliquer sur "Clients" dans le menu latéral (l'icône silhouette). Vous arriverez alors sur la liste des clients déjà créés (si aucun client n'est créé, la liste sera vide).
Pour ajouter un nouveau client : cliquez sur le bouton en haut à droite de l'écran : Ajouter client en haut à droite de la page.
Vous arrivez sur l'onglet "informations" et devez compléter les informations de base de votre client : Nom, Prénom, un Identifiant de membre (facultatif), le genre, la daPopulaireDémarrage GESTION - Etape 03 : Création des Coachs
Il vous suffit de cliquer sur "Coachs" dans le menu latéral (l'icône du sifflet). Vous arriverez alors sur la liste des coachs déjà créés (si aucun coach n'est créé, la liste sera vide).
Pour ajouter un nouveau coach : cliquez sur le bouton rouge Ajouter coach en haut à droite de la page.
Vous arrivez sur L'onglet "informations" et devez compléter les informations de base de votre coach : Nom, Prénom, le genre, la date de naissance, une photo (facultatif), une description, le ou les clPeu de lecturesDémarrage GESTION - Etape 04 : Ajouter des événements sur le planning.
Pour vous rendre sur votre planning, cliquez sur l'icône "planning" dans la barre verte en haut de l'écran, à droite du logo Liberfit.
Vous arrivez sur la semaine en cours avec une vue "à la semaine" (pour changer de vue du planning choisissez entre jour/semaine/mois en haut à droite du planning).
Choisissez un planning (en haut à droite de l'écran) pour ajouter ou voir les événements, vous avez 3 possibilités :
vous pouvez ouvrir le planning de votre salle, pour voir ses événementsPeu de lecturesDémarrage GESTION - Etape 05 : Créer un abonnement
Pour créer un abonnement, rendez-vous sur l'onglet "Club" du menu latéral gauche, puis dans "Abonnements"
Puis cliquez sur Ajouter un abonnement . Vous arrivez sur un abonnement vierge :
Onglet "Informations générales" :
Rentrez le nom de l'abonnement, le prix par facture (pour vos abonnements par prélèvement), le nombre de séances s'il s'agit d'un abonnement de type "pack de séances" (laissez à 0 s'il s'agit d'un abonnement qui n'a pas de nombre de séances limite), la validPeu de lecturesDémarrage GESTION - Etape 06 : Créer un article
Pour créer un article de votre boutique (vêtements, compléments alimentaires, accessoires, etc...), cliquez sur l'onglet facturation (symbole €), puis sur "Articles" -" Ajouter article "
Onglet "Informations générales :
Renseignez le nom de votre article, le type d'article dans la liste déroulante, éventuellement le code comptable si vous souhaitez l'utiliser, la photo, une description, la taxe utilisée et le prix HT ou TTC (le prix du champ non renseigné sera calculé automatiquemPeu de lecturesDémarrage GESTION - Etape 07 : Créer une facture
Pour créer une facture, rendez-vous sur l'onglet "Facturation" dans le menu latéral gauche (le symbole €).
Puis cliquez sur Ajouter une facture . Vous arrivez sur une facture vierge. Rentrez le club (s'il n'y a qu'un club dans votre organisation, il est rempli par défaut), la date, la référence de la facture (si rien n'est renseigné dans ce champ, le numéro se remplira tout seul), le nom du client à qui est destinée cette facture et précisez s'il s'agit d'une facture ou d'un avoir.
Dans lePeu de lecturesDémarrage GESTION - Etape 08 : Créer une réduction
Pour créer une réduction :
Rendez-vous sur l'onglet "Facturation" -"Réductions" - Ajouter réduction . Puis :
Indiquez le nom de la réduction (c'est le nom qui sera indiqué dans la facture). Par exemple : réduction 20% ou Solde -30%
Indiquez le montant dans la réduction, qui peut être en pourcentage ou en euros. (% ou €)
Vous pouvez sélectionner des articles auxquelles la réduction va être appliquée. (cela vous évitera de la faire à la main lors de la création de votre facturQuelques lecturesDémarrage GESTION - Etape 09 : Faire un pointage
Pour réaliser le pointage de vos clients :
Sur le menu en haut de l'écran vous retrouvez le bouton raccourci "pointage".
Cliquez dessus, une fenêtre apparait qui vous permet de sélectionner un client et d'enregistrer son heure d'arrivé.
Sélectionnez l'abonnement correspondant au pointage.
-Pour un client qui possède un nombre limité de séances (avec un abonnement de type "pack de séances" par exemple), cliquez sur le bouton grisé pour qu'il devienne " vert ", puis sauvegardez. Une séanceQuelques lecturesDémarrage GESTION - Etape 10 : Gérer les stocks
Liberfit permet de gérer les stocks de vos articles.
Pour gérer les stocks, rendez-vous sur l'onglet " Inventaire " dans le menu latéral gauche.
Vous voilà sur un récapitulatif de tous les articles que vous avez renseigné dans votre liste d'articles.
Dans cette liste vous pouvez renseigner directement :
Définissez si l'article est stocké ou non en cochant la case.
La valeur à laquelle vous avez acheté votre article (prix en hors taxe) -pour permettre les rapports sur vos marges commPeu de lecturesDémarrage GESTION - Etape 11 : Visualiser vos rapports
Liberfit permet de visualiser toutes sortes de rapports, consultables sous forme de graphiques et de tableaux reprenant vos données. Ces rapports sont visibles dans l'onglet "Rapports" du menu latéral gauche.
Rapport sur le Chiffre d'affaire (CA) mensuel :
Dans l'onglet " Évolution du CA par mois " vous pouvez retrouver votre chiffre d'affaire mensuel, que vous pouvez comparer par défaut aux mois des deux années précédentes. Le graphique reprend ces données sous forme d'histogramme.
En-Peu de lecturesDémarrage GESTION - Etape 12 : Formulaires
Liberfit permet de créer des formulaires et de les envoyer à vos clients par email pour qu'ils puissent directement y répondre.
Pour créer un formulaire, rendez-vous sur l'onglet formulaire, puis cliquez sur "Ajouter Form"
Rentrez le nom du formulaire, puis la description.
Ensuite vous pouvez rajouter une question, en précisant s'il s'agit d'une réponse obligatoire à remplir ou non
Vous pouvez définir un type de réponse possible : texte, bouton de sélection, case à cocher, case à cPeu de lectures
