Facturation - Statuts des factures et des paiements
Les factures émises dans le logiciel peuvent avoir plusieurs statuts représentés par des icônes spécifiques. Chaque facture possède 2 statuts différents, avec des sous-statuts :
Statuts de factures :
Brouillon : la facture est au format temporaire, elle peut être modifiée (ajout ou suppression d'articles, ajout de réductions, etc...) ou supprimée.
Validée : la facture a un numéro de facture valide dans votre comptabilité. La validation se fait automatiquement s'il y a un paiement reçu ou lors de la génération automatique de facture (par exemple, pour les prélèvements mensuels). La validation peut se faire manuellement dans l'écran de la facture ou dans la caisse lorsque vous cliquez sur le bouton "Valider et payer plus tard".
Une facture validée ne peut plus être supprimée ni modifiée !
Fermée : La facture est validée et fermée. Plus aucun paiement ne pourra être fait dessus. (une facture fermée peut être rouverte dans la page de la facture)
Statuts de paiement de factures :
Attente de paiement : la facture est ouverte et peut être réglée avec un moyen de paiement de votre choix, parmi la liste disponible dans votre caisse. Elle n'a pour le moment reçu aucun paiement.
Payée : la facture a été réglée dans sa totalité. Elle est logiquement "Fermée" et "Payée".
Paiement en cours : la facture a reçu une tentative de paiement de la part du client et le versement est en train d'être vérifiée avant d'être finalisé. Cela se passe le plus souvent lors d'un paiement par Virement SEPA automatique. Le changement de statut de ce paiement se fera tout seule, soit en "Payé" si le paiement est passé, soit repasse en "Attente de paiement" si le paiement n'est pas passé.
Paiement partiel : il y a eu au moins un versement sur cette facture, mais qui est inférieur à la totalité de la facture. Le client vous doit encore la différence.
Soldée avec paiement : la facture peut être basculée manuellement en "Fermée" et "soldée avec paiement" si vous décidez de fermer une facture qui a reçu un paiement partiel.
Soldée sans paiement : la facture sera considérée comme "Fermée" et "Soldée sans paiement" si vous décidez de fermer une facture qui n'a pas reçu de paiement.
Statuts de factures :
Brouillon : la facture est au format temporaire, elle peut être modifiée (ajout ou suppression d'articles, ajout de réductions, etc...) ou supprimée.
Validée : la facture a un numéro de facture valide dans votre comptabilité. La validation se fait automatiquement s'il y a un paiement reçu ou lors de la génération automatique de facture (par exemple, pour les prélèvements mensuels). La validation peut se faire manuellement dans l'écran de la facture ou dans la caisse lorsque vous cliquez sur le bouton "Valider et payer plus tard".
Une facture validée ne peut plus être supprimée ni modifiée !
Fermée : La facture est validée et fermée. Plus aucun paiement ne pourra être fait dessus. (une facture fermée peut être rouverte dans la page de la facture)
Statuts de paiement de factures :
Attente de paiement : la facture est ouverte et peut être réglée avec un moyen de paiement de votre choix, parmi la liste disponible dans votre caisse. Elle n'a pour le moment reçu aucun paiement.
Payée : la facture a été réglée dans sa totalité. Elle est logiquement "Fermée" et "Payée".
Paiement en cours : la facture a reçu une tentative de paiement de la part du client et le versement est en train d'être vérifiée avant d'être finalisé. Cela se passe le plus souvent lors d'un paiement par Virement SEPA automatique. Le changement de statut de ce paiement se fera tout seule, soit en "Payé" si le paiement est passé, soit repasse en "Attente de paiement" si le paiement n'est pas passé.
Paiement partiel : il y a eu au moins un versement sur cette facture, mais qui est inférieur à la totalité de la facture. Le client vous doit encore la différence.
Soldée avec paiement : la facture peut être basculée manuellement en "Fermée" et "soldée avec paiement" si vous décidez de fermer une facture qui a reçu un paiement partiel.
Soldée sans paiement : la facture sera considérée comme "Fermée" et "Soldée sans paiement" si vous décidez de fermer une facture qui n'a pas reçu de paiement.
Mis à jour le : 04/05/2023
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