Droits des utilisateurs

Vous souhaitez ajouter des droits différents à vos collaborateurs au sein de votre structure ? (par exemple votre manageur de salle pourra utiliser des fonctionnalités du logiciel que votre coach ne pourra pas utiliser).

Pour pouvoir donner des droits d'accès à vos collaborateurs, rendez-vous dans le menu "coach" (icône sifflet) et ajouter un coach (nom, prénom, date de naissance, etc...), Sauvegardez votre coach avec le bouton rond et orange en haut à droite de l'écran.
Une fois sauvegardé, vous pouvez lui donner des droits d'accès au logiciel en cliquant sur sa fiche et en cliquant sur le bouton Gestion Utilisateur .

Ensuite, cliquez sur le bouton bleu : Créer utilisateur , un email sera envoyé à votre coach (si vous avez renseigné son adresse email et que vous avez activé les notifications pour la création utilisateur coach). Vous pouvez ensuite lui attribuer des droits d'accès en choisissant son rôle dans la strucutre :

Voici la liste des différentes fonctionnalités disponibles par rôle et type de rôle utilisateur :

Le module "MANAGEMENT" permet de gérer toutes les fonctionnalités de gestion du logiciel : gestion des clients, des plannings, des abonnements, du club, etc...

Management – Administrateur

Gérer le contrôle d'accès
Gérer la comptabilité
Gérer les notifications
Gérer les activités
Gérer les coachs
Gérer les clients
Gérer les documents des clients
Gérer les abonnements clients
Gérer l'équipement du club
Gérer le club
Gérer les salles du club
Gérer le matériel dans une salle
Gérer les compétences
Gérer les profils utilisateurs
Gérer les contrats
Gérer les emails modèles & notifications auto par email
Gérer les paniers boutique et les articles boutique
Gérer les événements, les inscriptions, les calendriers modèles, les listes d'attente
Gérer les événements, les inscriptions, les calendriers modèles, les listes d'attente
Gérer les calendriers modèles


Management – Club


Gérer les activités
Gérer les coachs
Gérer les clients
Gérer les documents des clients
Gérer les abonnements clients
Gérer l'équipement du club
Gérer le club
Gérer les salles du club
Gérer le matériel dans une salle
Gérer les compétences
Gérer les profils utilisateurs
Gérer les contrats
Gérer les emails modèles & notifications auto par email
Gérer les paniers boutique et les articles boutique
Gérer les événements, les inscriptions, les calendriers modèles, les listes d'attente
Gérer les calendriers modèles


Management – Accueil

Gérer les notifications
Gérer les clients
Gérer les documents des clients
Gérer les abonnements clients
Gérer les profils utilisateurs
Gérer les événements, les inscriptions, les calendriers modèles, les listes d'attente


Management – Coach

Gérer les événements, les inscriptions, les calendriers modèles, les listes d'attente


Management - Client

Gérer les clients
Gérer les documents des clients
Gérer les abonnements clients
Gérer les profils utilisateurs

Le module "FACTURATION" permet de gérer tous les aspects de la facturation et de la comptabilité :

Facturation – Administrateur

Gérer les codes comptables
Gérer les réductions
Gérer les factures
Gérer les réductions sur les factures
Gérer les lignes de facture
Gérer les paiements de facture
Gérer les statuts de facture
Gérer les articles
Gérer les méthodes de paiement
Gérer les transactions de stock
Gérer les taxes
Gérer les bons de retrait
Gérer les lignes de bons de retrait


Facturation – Club

Gérer les réductions
Gérer les factures
Gérer les réductions sur les factures
Gérer les lignes de facture
Gérer les paiements de facture
Gérer les statuts de facture
Gérer les articles
Gérer les transactions de stock
Gérer les bons de retrait
Gérer les lignes de bons de retrait


Facturation – Factures

Gérer les factures
Gérer les réductions sur les factures
Gérer les lignes de facture
Gérer les paiements de facture
Gérer les statuts de facture
Gérer les bons de retrait
Gérer les lignes de bons de retrait


Facturation – Settings

Gérer les codes comptables
Gérer les méthodes de paiement
Gérer les taxes

Le module "CRM" permet de gérer vos prospects et de communiquer avec votre clientèle :

CRM – Administrateur

Gérer les prospects
Gérer les groupes clients
Ajouter des pièces jointes aux emails
Créer des emails
Ajouter des pièces jointes externes aux emails
Voir les emails envoyés
Créer des modèles d'emails

CRM – Emails

Ajouter des pièces jointes aux emails
Créer des emails
Ajouter des pièces jointes externes aux emails
Voir les emails envoyés
Créer des modèles d'emails


CRM – Prospects

Gérer les prospects


CRM - SMS

Créer des sms
Voir les sms envoyés
Créer des modèles de sms
Ajouter des pièces jointes aux sms

Le module "QUESTIONNAIRE" permet de créer des questionnaires et de les envoyer à ses clients pour recueillir des statistiques et informations précises sur eux :

Questionnaire – Administrateur

Gérer les formulaires - créer un formulaire (questions, réponses, types de réponses, notations, envoie par email, envoie sur le compte du client)

Mis à jour le : 27/04/2023