Droits des utilisateurs

Vous souhaitez ajouter des droits différents à vos collaborateurs au sein de votre structure ? (par exemple votre manageur de salle pourra utiliser des fonctionnalités du logiciel que votre coach ne pourra pas utiliser).

Pour pouvoir donner des droits d'accès à vos collaborateurs, rendez-vous dans le menu "coach" (icône sifflet) et ajouter un coach (nom, prénom, date de naissance, etc...), Sauvegardez votre coach avec le bouton rond et orange en haut à droite de l'écran.

Une fois sauvegardé, vous pouvez lui donner des droits d'accès au logiciel en cliquant sur sa fiche et en cliquant sur le bouton Gestion Utilisateur .

Ensuite, cliquez sur le bouton bleu : Créer utilisateur , un email sera envoyé à votre coach (si vous avez renseigné son adresse email et que vous avez activé les notifications pour la création utilisateur coach). Vous pouvez ensuite lui attribuer des droits d'accès en choisissant son rôle dans la strucutre :

Voici la liste des différentes fonctionnalités disponibles par rôle et type de rôle utilisateur :

Le module "MANAGEMENT" permet de gérer toutes les fonctionnalités de gestion du logiciel : gestion des clients, des plannings, des abonnements, du club, etc...

Management – Administrateur

• Gérer le contrôle d'accès
• Gérer la comptabilité
• Gérer les notifications
• Gérer les activités
• Gérer les coachs
• Gérer les clients
• Gérer les documents des clients
• Gérer les abonnements clients
• Gérer l'équipement du club
• Gérer le club
• Gérer les salles du club
• Gérer le matériel dans une salle
• Gérer les compétences
• Gérer les profils utilisateurs
• Gérer les contrats
• Gérer les emails modèles & notifications auto par email
• Gérer les paniers boutique et les articles boutique
• Gérer les événements, les inscriptions, les calendriers modèles, les listes d'attente
• Gérer les événements, les inscriptions, les calendriers modèles, les listes d'attente
• Gérer les calendriers modèles

${color}[#eebf17](Management – Club

)

• Gérer les activités
• Gérer les coachs
• Gérer les clients
• Gérer les documents des clients
• Gérer les abonnements clients
• Gérer l'équipement du club
• Gérer le club
• Gérer les salles du club
• Gérer le matériel dans une salle
• Gérer les compétences
• Gérer les profils utilisateurs
• Gérer les contrats
• Gérer les emails modèles & notifications auto par email
• Gérer les paniers boutique et les articles boutique
• Gérer les événements, les inscriptions, les calendriers modèles, les listes d'attente
• Gérer les calendriers modèles

Management – Accueil

Gérer les notifications

Gérer les clients

Gérer les documents des clients

Gérer les abonnements clients

Gérer les profils utilisateurs

Gérer les événements, les inscriptions, les calendriers modèles, les listes d'attente

Management – Coach

• Gérer les événements, les inscriptions, les calendriers modèles, les listes d'attente

Management - Client

Gérer les clients

Gérer les documents des clients

Gérer les abonnements clients

Gérer les profils utilisateurs

Le module "FACTURATION" permet de gérer tous les aspects de la facturation et de la comptabilité :

${color}[#eebf17](Facturation – Administrateur

)

• Gérer les codes comptables
• Gérer les réductions
• Gérer les factures
• Gérer les réductions sur les factures
• Gérer les lignes de facture
• Gérer les paiements de facture
• Gérer les statuts de facture
• Gérer les articles
• Gérer les méthodes de paiement
• Gérer les transactions de stock
• Gérer les taxes
• Gérer les bons de retrait
• Gérer les lignes de bons de retrait

Facturation – Club

• Gérer les réductions
• Gérer les factures
• Gérer les réductions sur les factures
• Gérer les lignes de facture
• Gérer les paiements de facture
• Gérer les statuts de facture
• Gérer les articles
• Gérer les transactions de stock
• Gérer les bons de retrait
• Gérer les lignes de bons de retrait

${color}[#eebf17](Facturation – Factures

)

• Gérer les factures
• Gérer les réductions sur les factures
• Gérer les lignes de facture
• Gérer les paiements de facture
• Gérer les statuts de facture
• Gérer les bons de retrait
• Gérer les lignes de bons de retrait

Facturation – Settings

• Gérer les codes comptables
• Gérer les méthodes de paiement
• Gérer les taxes

Le module "CRM" permet de gérer vos prospects et de communiquer avec votre clientèle :

CRM – Administrateur

• Gérer les prospects
• Gérer les groupes clients
• Ajouter des pièces jointes aux emails
• Créer des emails
• Ajouter des pièces jointes externes aux emails
• Voir les emails envoyés
• Créer des modèles d'emails

${color}[#eebf17](CRM – Emails

)

• Ajouter des pièces jointes aux emails
• Créer des emails
• Ajouter des pièces jointes externes aux emails
• Voir les emails envoyés
• Créer des modèles d'emails

CRM – Prospects

• Gérer les prospects

CRM - SMS

• Créer des sms
• Voir les sms envoyés
• Créer des modèles de sms
• Ajouter des pièces jointes aux sms

Le module "QUESTIONNAIRE" permet de créer des questionnaires et de les envoyer à ses clients pour recueillir des statistiques et informations précises sur eux :

Questionnaire – Administrateur

Gérer les formulaires - créer un formulaire (questions, réponses, types de réponses, notations, envoie par email, envoie sur le compte du client)

Mis à jour le : 27/04/2023