Démarrage GESTION - Etape 07 : Créer une facture
Pour créer une facture, rendez-vous sur l'onglet "Facturation" dans le menu latéral gauche (le symbole €).
Puis cliquez sur Ajouter une facture . Vous arrivez sur une facture vierge. Rentrez le club (s'il n'y a qu'un club dans votre organisation, il est rempli par défaut), la date, la référence de la facture (si rien n'est renseigné dans ce champ, le numéro se remplira tout seul), le nom du client à qui est destinée cette facture et précisez s'il s'agit d'une facture ou d'un avoir.
Dans le tableau, ajoutez une ligne pour chaque article qui compose la facture, puis sélectionner l'article dans la liste déroulante, renseignez le taux de TVA appliqué -> Le prix unitaire HT, le prix total HT et le prix total TTC se calculent automatiquement en fonction du prix de votre article et de la quantité indiquée.
Le montant de la facture est calculé automatiquement et indiqué dans les cases de couleurs au-dessus du tableau récapitulatif des articles une fois la facture enregistrée.
Les articles dont vous disposez doivent être enregistrés au préalable dans votre base de données d'articles de votre boutique, accessible depuis l'onglet "Facturation" -> "Articles" -> Ajouter articles
Si vous souhaitez rajouter une taxe qui n'existe pas dans la liste, celle-ci doit être renseignée dans l'onglet "Facturation" -> "Taxes" -> Ajouter taxe.
Une fois la facture enregistrée*, elle passe automatiquement en "Brouillon". Si votre client souhaite la régler tout de suite, cliquez sur le bouton Payée . Puis choisissez la date du paiement, la méthode de paiement et le montant payé (par défaut le montant total est indiqué). La facture passe alors en "Payée". Si la méthode de paiement utilisée n'existe pas, vous pouvez renseigner différentes méthodes de paiement dans l'onglet "Facturation" -> "Méthodes de paiement" -> Ajouter méthode de paiement
Si votre client ne peut pas la payer tout de suite, vous pouvez indiquer une facture en "Attente de paiement" en cliquant sur le bouton Attente de paiement et celle-ci attendra que vous indiquiez que le client a bien réglé sa facture.
Vous pouvez faire un règlement en plusieurs fois, il suffit lors du premier paiement de renseigner seulement le montant que votre client souhaite payer, puis d'enregistrer. Votre facture sera indiquée en "Paiement partiel", puis de sélectionner à nouveau la facture lorsque votre client souhaite payer le reste. (le montant restant est calculé automatiquement)
une facture enregistrée peut être modifiée à partir du moment où son statut est en "Brouillon". Une facture "Payée" ne peut plus être modifiée.
Puis cliquez sur Ajouter une facture . Vous arrivez sur une facture vierge. Rentrez le club (s'il n'y a qu'un club dans votre organisation, il est rempli par défaut), la date, la référence de la facture (si rien n'est renseigné dans ce champ, le numéro se remplira tout seul), le nom du client à qui est destinée cette facture et précisez s'il s'agit d'une facture ou d'un avoir.
Dans le tableau, ajoutez une ligne pour chaque article qui compose la facture, puis sélectionner l'article dans la liste déroulante, renseignez le taux de TVA appliqué -> Le prix unitaire HT, le prix total HT et le prix total TTC se calculent automatiquement en fonction du prix de votre article et de la quantité indiquée.
Remarques :
Le montant de la facture est calculé automatiquement et indiqué dans les cases de couleurs au-dessus du tableau récapitulatif des articles une fois la facture enregistrée.
Les articles dont vous disposez doivent être enregistrés au préalable dans votre base de données d'articles de votre boutique, accessible depuis l'onglet "Facturation" -> "Articles" -> Ajouter articles
Si vous souhaitez rajouter une taxe qui n'existe pas dans la liste, celle-ci doit être renseignée dans l'onglet "Facturation" -> "Taxes" -> Ajouter taxe.
Une fois la facture enregistrée*, elle passe automatiquement en "Brouillon". Si votre client souhaite la régler tout de suite, cliquez sur le bouton Payée . Puis choisissez la date du paiement, la méthode de paiement et le montant payé (par défaut le montant total est indiqué). La facture passe alors en "Payée". Si la méthode de paiement utilisée n'existe pas, vous pouvez renseigner différentes méthodes de paiement dans l'onglet "Facturation" -> "Méthodes de paiement" -> Ajouter méthode de paiement
Si votre client ne peut pas la payer tout de suite, vous pouvez indiquer une facture en "Attente de paiement" en cliquant sur le bouton Attente de paiement et celle-ci attendra que vous indiquiez que le client a bien réglé sa facture.
Vous pouvez faire un règlement en plusieurs fois, il suffit lors du premier paiement de renseigner seulement le montant que votre client souhaite payer, puis d'enregistrer. Votre facture sera indiquée en "Paiement partiel", puis de sélectionner à nouveau la facture lorsque votre client souhaite payer le reste. (le montant restant est calculé automatiquement)
une facture enregistrée peut être modifiée à partir du moment où son statut est en "Brouillon". Une facture "Payée" ne peut plus être modifiée.
Mis à jour le : 09/05/2023
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