Démarrage GESTION - Etape 06 : Créer un article
Pour créer un article de votre boutique (vêtements, compléments alimentaires, accessoires, etc...), cliquez sur l'onglet facturation (symbole €), puis sur "Articles" -> " Ajouter article "
Renseignez le nom de votre article, le type d'article dans la liste déroulante, éventuellement le code comptable si vous souhaitez l'utiliser, la photo, une description, la taxe utilisée et le prix HT ou TTC (le prix du champ non renseigné sera calculé automatiquement en fonction de la taxe appliquée).
Vous pouvez créer un article frais de dossiers et le rajouter en plus dans l'article (ce qui vous permettra lorsque vous ajouterez cet article à une facture d'ajouter automatiquement les frais de dossiers correspondants.
Vous pouvez également rajouter des réductions dans la partie Réduction (ces réductions doivent être créées au préalable dans le menu "Facturation" -> "Réductions").
Vous avez la possibilité d'ajouter des articles de type "abonnement" avec durée de validité et qui correspondent exactement à vos offres commerciales dans la partie "Détails de l'abonnement".
Pour cela, sélectionnez l'abonnement que vous souhaitez lier à votre article, ajoutez la durée de validité, et le nombre de séances, s'il s'agit d'un abonnement à nombre de séances limité.
S'il s'agit d'un abonnement par prélèvement automatique, rentrez le prix de chaque prélèvement de l'abonnement. Les factures indiqueront le prix de chaque partie de l'abonnement à payer en fonction de la fréquence que vous avez indiquez dans l'abonnement lui-même (voir Étape 05 : Créer un abonnement)
S'il s'agit d'un abonnement à paiement unique, rentrez le prix total.
Les informations liées aux abonnements de vos clients se mettront à jour automatiquement sur la fiche de vos clients.
Définissez si l'article est stocké ou non en cochant la case.
la valeur à laquelle vous avez acheté votre article (prix en hors taxe) -> pour permettre les rapports sur vos marges commerciales.
renseignez la quantité en stock.
renseignez votre stock minimum, qui correspond à la quantité critique de votre stock.(avant d'être en rupture de stock).
vos avertissements de stocks, qui correspond au chiffre auquel vous souhaitez être alerté lorsqu'il vous reste cette quantité en stock.
Une fois votre article renseigné, sauvegardez le avec le bouton rond orange Sauvegarder
Onglet "Informations générales :
Renseignez le nom de votre article, le type d'article dans la liste déroulante, éventuellement le code comptable si vous souhaitez l'utiliser, la photo, une description, la taxe utilisée et le prix HT ou TTC (le prix du champ non renseigné sera calculé automatiquement en fonction de la taxe appliquée).
Vous pouvez créer un article frais de dossiers et le rajouter en plus dans l'article (ce qui vous permettra lorsque vous ajouterez cet article à une facture d'ajouter automatiquement les frais de dossiers correspondants.
Vous pouvez également rajouter des réductions dans la partie Réduction (ces réductions doivent être créées au préalable dans le menu "Facturation" -> "Réductions").
Articles "Abonnement"
Vous avez la possibilité d'ajouter des articles de type "abonnement" avec durée de validité et qui correspondent exactement à vos offres commerciales dans la partie "Détails de l'abonnement".
Pour cela, sélectionnez l'abonnement que vous souhaitez lier à votre article, ajoutez la durée de validité, et le nombre de séances, s'il s'agit d'un abonnement à nombre de séances limité.
S'il s'agit d'un abonnement par prélèvement automatique, rentrez le prix de chaque prélèvement de l'abonnement. Les factures indiqueront le prix de chaque partie de l'abonnement à payer en fonction de la fréquence que vous avez indiquez dans l'abonnement lui-même (voir Étape 05 : Créer un abonnement)
S'il s'agit d'un abonnement à paiement unique, rentrez le prix total.
Les informations liées aux abonnements de vos clients se mettront à jour automatiquement sur la fiche de vos clients.
Onglet "Détails facturations" :
Définissez si l'article est stocké ou non en cochant la case.
la valeur à laquelle vous avez acheté votre article (prix en hors taxe) -> pour permettre les rapports sur vos marges commerciales.
renseignez la quantité en stock.
renseignez votre stock minimum, qui correspond à la quantité critique de votre stock.(avant d'être en rupture de stock).
vos avertissements de stocks, qui correspond au chiffre auquel vous souhaitez être alerté lorsqu'il vous reste cette quantité en stock.
Une fois votre article renseigné, sauvegardez le avec le bouton rond orange Sauvegarder
Mis à jour le : 09/05/2023
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