Démarrage GESTION - Etape 05 : Créer un abonnement
Pour créer un abonnement, rendez-vous sur l'onglet "Club" du menu latéral gauche, puis dans "Abonnements"
Puis cliquez sur Ajouter un abonnement . Vous arrivez sur un abonnement vierge :
Rentrez le nom de l'abonnement, le prix par facture (pour vos abonnements par prélèvement), le nombre de séances s'il s'agit d'un abonnement de type "pack de séances" (laissez à 0 s'il s'agit d'un abonnement qui n'a pas de nombre de séances limite), la validité de l'abonnement en nombre de mois.
Si vous avez plusieurs clubs renseignés dans Liberfit, vous pouvez saisir les différents clubs pour lesquels les abonnements sont valables. (votre club principal est sélectionné par défaut).
Si l'abonnement ne donne accès qu'à certaines activités, vous pouvez les sélectionner dans la partie "Activités". Si l'abonnement est valable pour toutes vos activités, laissez cette partie vide.
Il permet de régler les paramètres pour les prélèvements automatiques de vos abonnements. Vous pouvez déterminer :
la fréquence des prélèvements : unique ou régulière
la régularité : tous les 1, 2, 3, .... semaines, mois, années, etc...
le type de renouvellement : s'il se fait de façon automatique ou manuelle.
Pour créer un abonnement et pouvoir le facturer, il faut créer un article "abonnement" et lui attacher un abonnement existant (voir Étape 6 : Créer un article)
Si l'abonnement est facturé et qu'il est récurrent, les factures suivantes seront générées automatiquement par le système.
Vous pourrez alors soit : changer le statut de la facture en fonction du paiement ou non de celle-ci par votre client ou le système se chargera de modifier le statut de la facture tout seul, si vous avez enregistré un moyen de paiement par prélèvement dans le logiciel (Par CB ou SEPA avec les systèmes de paiement en ligne Stripe ou GoCardless).
Puis cliquez sur Ajouter un abonnement . Vous arrivez sur un abonnement vierge :
Onglet "Informations générales" :
Rentrez le nom de l'abonnement, le prix par facture (pour vos abonnements par prélèvement), le nombre de séances s'il s'agit d'un abonnement de type "pack de séances" (laissez à 0 s'il s'agit d'un abonnement qui n'a pas de nombre de séances limite), la validité de l'abonnement en nombre de mois.
Si vous avez plusieurs clubs renseignés dans Liberfit, vous pouvez saisir les différents clubs pour lesquels les abonnements sont valables. (votre club principal est sélectionné par défaut).
Si l'abonnement ne donne accès qu'à certaines activités, vous pouvez les sélectionner dans la partie "Activités". Si l'abonnement est valable pour toutes vos activités, laissez cette partie vide.
Onglet "Détails de facturation" :
Il permet de régler les paramètres pour les prélèvements automatiques de vos abonnements. Vous pouvez déterminer :
la fréquence des prélèvements : unique ou régulière
la régularité : tous les 1, 2, 3, .... semaines, mois, années, etc...
le type de renouvellement : s'il se fait de façon automatique ou manuelle.
Remarques :
Pour créer un abonnement et pouvoir le facturer, il faut créer un article "abonnement" et lui attacher un abonnement existant (voir Étape 6 : Créer un article)
Si l'abonnement est facturé et qu'il est récurrent, les factures suivantes seront générées automatiquement par le système.
Vous pourrez alors soit : changer le statut de la facture en fonction du paiement ou non de celle-ci par votre client ou le système se chargera de modifier le statut de la facture tout seul, si vous avez enregistré un moyen de paiement par prélèvement dans le logiciel (Par CB ou SEPA avec les systèmes de paiement en ligne Stripe ou GoCardless).
Mis à jour le : 09/05/2023
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