Démarrage GESTION - Etape 04 : Ajouter des événements sur le planning.
Pour vous rendre sur votre planning, cliquez sur l'icône "planning" dans la barre verte en haut de l'écran, à droite du logo Liberfit.
Vous arrivez sur la semaine en cours avec une vue "à la semaine" (pour changer de vue du planning choisissez entre jour/semaine/mois en haut à droite du planning).
vous pouvez ouvrir le planning de votre salle, pour voir ses événements ou lui en ajouter (ouvert par défaut).
le planning d'un des coachs, pour voir les événements qui le concernent et/ou lui en ajouter.
le planning d'un de vos clients, pour voir les événements auxquels il est inscrit, ses séances et ses repas ou lui en ajouter.
Cliquez sur le planning au jour et à l'heure voulue et maintenez le clic jusqu'à l'heure de fin.
Relâchez le clic pour ouvrir une fenêtre de sélection.
2 possibilités :
Ajoutez un événement à votre club ou à vos coachs en sélectionnant le planning correspondant et en cliquant sur Activité
indiquez un titre pour votre événement (si vous ne rentrez pas de titre, le titre par défaut sera le nom de l'activité), puis sélectionnez une activité, un coach, une salle, une description, un commentaire, un nombre maximum de participants, et ajoutez des participants directement dans la séance.
Ajoutez soit un événement, soit une séance à vos clients en sélectionnant le planning "client" et en cliquant sur Activité ou sur Séance
puis sélectionnez l'activité ou la séance de votre choix dans la liste déroulante.
Pour modifier le jour, cliquez sur la case de l'événement et maintenez le clic en le déplaçant jusqu'au jour et à l'heure voulues.
Pour modifier la durée de l'événement, cliquez sur le bord de la case événement et augmentez ou rétrécissez la case pour que la durée corresponde à celle que vous souhaitez.
Cliquez sur l'événement, la séance ou le repas dont vous voulez voir les détails. Une fenêtre avec les informations de l'événement, de la séance ou du repas apparaitra.
Si l'événement contient des participants, ils seront affichés dans la fenêtre, ainsi que le nombre de participants maximum, le nombre de participants inscrits et le nombre de participants restants.
Cliquez sur l'événement et appuyez sur le bouton "modifier" en bas à droite de la fenêtre de l'événement.
Changez les paramètres que vous souhaitez modifier.
Remarques :
- Un événement qui possède un cadenas est un événement qui a été créé sur un autre planning, il pourra seulement être modifié/supprimé sur le planning à partir duquel il a été créé (par exemple : un événement créé sur le planning du club ne peut pas être modifié à partir du planning du coach et inversement).
- Si vous avez coché la case "Limiter l'accès aux activités" dans le paramétrage des événements (dans le paramétrage de l'application), alors votre liste d'activité est réduite aux seuls activités de votre club et la liste des clients est limitée en fonction des activités qui sont liées à leurs abonnements.
Vous arrivez sur la semaine en cours avec une vue "à la semaine" (pour changer de vue du planning choisissez entre jour/semaine/mois en haut à droite du planning).
Choisissez un planning (en haut à droite de l'écran) pour ajouter ou voir les événements, vous avez 3 possibilités :
vous pouvez ouvrir le planning de votre salle, pour voir ses événements ou lui en ajouter (ouvert par défaut).
le planning d'un des coachs, pour voir les événements qui le concernent et/ou lui en ajouter.
le planning d'un de vos clients, pour voir les événements auxquels il est inscrit, ses séances et ses repas ou lui en ajouter.
Pour ajouter un événement :
Cliquez sur le planning au jour et à l'heure voulue et maintenez le clic jusqu'à l'heure de fin.
Relâchez le clic pour ouvrir une fenêtre de sélection.
2 possibilités :
Ajoutez un événement à votre club ou à vos coachs en sélectionnant le planning correspondant et en cliquant sur Activité
indiquez un titre pour votre événement (si vous ne rentrez pas de titre, le titre par défaut sera le nom de l'activité), puis sélectionnez une activité, un coach, une salle, une description, un commentaire, un nombre maximum de participants, et ajoutez des participants directement dans la séance.
Ajoutez soit un événement, soit une séance à vos clients en sélectionnant le planning "client" et en cliquant sur Activité ou sur Séance
puis sélectionnez l'activité ou la séance de votre choix dans la liste déroulante.
Pour modifier le jour/la durée d'un événement :
Pour modifier le jour, cliquez sur la case de l'événement et maintenez le clic en le déplaçant jusqu'au jour et à l'heure voulues.
Pour modifier la durée de l'événement, cliquez sur le bord de la case événement et augmentez ou rétrécissez la case pour que la durée corresponde à celle que vous souhaitez.
Pour voir un événement, une séance ou un repas :
Cliquez sur l'événement, la séance ou le repas dont vous voulez voir les détails. Une fenêtre avec les informations de l'événement, de la séance ou du repas apparaitra.
Si l'événement contient des participants, ils seront affichés dans la fenêtre, ainsi que le nombre de participants maximum, le nombre de participants inscrits et le nombre de participants restants.
Pour modifier un événement :
Cliquez sur l'événement et appuyez sur le bouton "modifier" en bas à droite de la fenêtre de l'événement.
Changez les paramètres que vous souhaitez modifier.
Remarques :
- Un événement qui possède un cadenas est un événement qui a été créé sur un autre planning, il pourra seulement être modifié/supprimé sur le planning à partir duquel il a été créé (par exemple : un événement créé sur le planning du club ne peut pas être modifié à partir du planning du coach et inversement).
- Si vous avez coché la case "Limiter l'accès aux activités" dans le paramétrage des événements (dans le paramétrage de l'application), alors votre liste d'activité est réduite aux seuls activités de votre club et la liste des clients est limitée en fonction des activités qui sont liées à leurs abonnements.
Mis à jour le : 09/05/2023
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